Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Bei pulsarivoex nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) erheben, verarbeiten und schützen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

pulsarivoex
Eisenbahnstraße 39
33647 Bielefeld, Deutschland
Telefon: +49 9444 977731
E-Mail: help@pulsarivoex.com

2. Arten der verarbeiteten Daten

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift für die Kommunikation und Vertragsabwicklung.

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem, Zugriffszeiten für die Bereitstellung unserer Services.

Nutzungsdaten

Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten zur Verbesserung unseres Angebots.

Geschäftsdaten

Unternehmensinformationen, Branchendaten, Projektdetails für unsere Beratungsleistungen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzberatungsdienstleistungen
  • Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kunden
  • Durchführung von Verträgen und Geschäftsbeziehungen
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und regulatorischer Anforderungen
  • Analyse und Optimierung unserer Website-Performance
  • Schutz vor Betrug und missbräuchlicher Nutzung
  • Marketing und Information über relevante Services (nur mit Einverständnis)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Marketing und nicht-essenzielle Services
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Betrieb und Sicherheit

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt oder die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen, wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen basiert.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Website-Logs: 30 Tage für Sicherheitszwecke
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre ohne Aktivität
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

7. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • An externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) wie IT-Services und Hosting-Anbieter
  • An Behörden bei gesetzlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anordnungen
  • An Partnerunternehmen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Im Rahmen der Vertragserfüllung an notwendige Dritte (z.B. Finanzinstitute)

Wichtig: Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

8. Internationale Datenübertragungen

Falls eine Datenübertragung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt, geschieht dies nur unter folgenden Voraussetzungen:

  • Das Drittland verfügt über ein angemessenes Datenschutzniveau (Angemessenheitsbeschluss)
  • Es bestehen geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln
  • Sie haben ausdrücklich in die Übertragung eingewilligt
  • Die Übertragung ist für die Vertragserfüllung erforderlich

9. Datensicherheit

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Sichere Rechenzentren mit physischen Schutzmaßnahmen
  • Regelmäßige Datensicherungen und Disaster-Recovery-Pläne
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
  • Kontinuierliche Überwachung und Incident-Response-Verfahren

10. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzererfahrung. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen:

  • Notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website erforderlich
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen (nur mit Einwilligung)
  • Marketing-Cookies: Für personalisierte Werbung (nur mit Einwilligung)

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets unter dieser Adresse. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für pulsarivoex ist dies:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:

Postadresse
pulsarivoex
Eisenbahnstraße 39
33647 Bielefeld, Deutschland
Telefon
+49 9444 977731
Mo-Fr: 9:00-17:00 Uhr
E-Mail
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